事務Officework
事務所で来客対応･電話対応･機械加工データの作成･必要部材の拾い出し･各帳票のファイリング･イベント対応などを行います｡
製造部署や設計部署､管理部署とも連携して仕事をこなしていきますのでチームワークが必要になりコミュニケーション能力が求められます｡
多岐に渡る仕事をするので仕事に飽きることがないのが魅力です｡
職種紹介Job introduction
事務に関する動画をごらんください。
Main works
主な業務内容
- 来客対応･電話対応
- 書類作成･備品の管理･掃除など
一日の業務の流れ（例）
- 08:00事務所連絡事項確認
昼食集計･発注 - 09:00勤怠システム確認･日報処理
- 10:0010分休憩
勤怠システム確認･日報処理 - 11:00納品書の処理･システムへの入力
- 12:10昼休憩
- 13:00来客対応
- 14:00PCで機械加工データの作成･必要材料の拾い出し
- 15:0010分休憩
PCで機械加工データの作成･必要材料の拾い出し - 16:00各帳票のファイリング･社員資格の申し込み
- 17:10退勤
キャリアステップ
1年目
- MOS
- 書類作成･データ入力
- 電話対応･来客対応など
- 社内グループ活動への参加
2年目
- 新入社員フォロー･教育
- 社内イベントの運営補助
- 業務フローの手順習得
3年目
- ITパスポート
- 業務の効率化提案
- IT機器の設定など
5年目
- 企業説明会運営補助
- 専用ソフトでの業務効率化開発など
10年目
- 社内イベント運営
- 計画立案･実行など
一言コメント
事務職は書類作成やデータ入力､電話対応､スケジュール管理など多岐に渡る仕事を担当するので新鮮さがあり楽しむことができます｡
製造現場とも連携し､スムーズな業務運営をサポートする役割も担っています｡
自分の働いている会社が素敵な建物を作っていることも誇らしく感じます｡